To our Southeast Families,
I am writing this letter as a review of our school safety procedures in light of recent national events. We feel that it would be helpful to outline the procedures that are in place to help keep all of our children safe. The following items summarize the actions and procedures that keep our students and staff focused on creating a safe environment. As we all know, students learn most effectively when they feel safe and secure.
Overall Safety:
● The Leominster Public Schools has an Emergency Procedures booklet that outlines steps, precautions, and courses of actions for a variety of emergency situations
● Southeast Elementary School staff reviews the Emergency Procedures Booklet on an annual basis
● We have a safety committee made up of staff and community members to discuss the safety of our students and to make recommendations to the administration.
● Safety is a priority issue with the Southeast School Council
● We use two-way radio communication between adults within the building and on school grounds.
● We have a closed circuit camera system with two cameras that record activities of visitors in key locations.
● Students and staff practice evacuating our school several times throughout the year
● We work closely with our Police and Fire Departments to evaluate safety procedures
● Bus safety is reviewed and bus evacuation drills are conducted semi-annually
● Faculty and administration participated in an informative Professional Development with representatives from FEMA, MEMA and local law enforcement officers regarding a variety of school safety procedures.
Fire Safety:
● Quarterly fire drills are conducted in partnership with the Fire Department.
● Frequent safety inspections are conducted by the Fire Department.
Visitor safety:
● Secondary exterior doors are locked throughout the day.
● There is a counter aide that signs visitors into the building.
● Visitors to Southeast wear a guest badge. All staff members wear a school or district staff photo identification badge.
● All students wear identification badges.
● A sign-out procedure that only releases a student to an authorized adult is used throughout the day at Southeast.
● A CORI check is done on all volunteers. No volunteer will have unsupervised contact with children unless this CORI check is done.
Keeping our students safe is our top priority! If you have thoughts or ideas on ways that we can improve our safety efforts, please write, call or email me at the school. Thank you for your continued support.
Elizabeth Pratt
Familias de Southeast,
Estoy escribiendo esta carta como para repasar el plan de emergencia, debido a los recientes eventos nacionales en las escuelas. Creemos que sería de ayuda señalar los procedimientos diseñados para mantener nuestros niños a salvo. Los siguientes pasos indicados abajo, resumen las acciones y procediemientos que mantienen a nuestros estudiantes y empleados concentrados en crear un ambiente seguro. Como ya sabemos, estudiantes aprenden mas efectivamente cuando se sienten a salvo y seguros.
Seguridad en General:
● Las Escuelas Públicas de Leominster utilizan un manual de Emergencia y Procedimientos que especifica pasos, pracauciones y acciones a tomar en una variedad de emergencies.
● Los empleados de Southeast revisan el documento de Emergencias y Procedimientos anualmente.
● Tenemos un equipo de Seguridad compuesto por empleados y un official de la policía para discutir la sseguridad de nuestros estudiantes y para hacer recomendaciones a la administración.
● Seguridad es de maxima prioridad para el comitte de la escuela.
● Usamos la radio de dos frecuencias entre los adultos en el edificio y demás propiedad de la escuela.
● Tenemos un sistema de camaras de circuito cerrado que graba las actividades de las personas en áreas claves de la escuela.
● Estudiantes y empleados practican evacuando la escuela frecuentemente durante el año.
● Trabajamos conjuntamente con el departamento de la policía y los bomberos evaluando los procedimientos que tienen que tener con seguridad.
● Seguridad en el autobus es evaluada y practicas evacuando el autobus se conducen semi-anualmente.
● Empleados y administradores participaron en un entrenamiento informativo dirigido por representantes de FEMA, MEMA y otras autoridades locales en diversas areas de seguridad en las escuelas.
Fire Safety:
● Evacuación de la escuela es practicada una vez por trimestre en conjunto con el departamento de bomberos.
● El departamento de bomberos inspecciona frecuentemente el edificio en áreas de seguridad.
Seguridad de los visitantes:
● Salidas secundarias se mantienen cerradas durante el día.
● Hay una secretaria ayudante que controla la entrada y salida de las visitas del edificio.
● Visitas tienen que usar un pase. Todos los empleados usan una identificacion con foto provista por la escuela.
● Todos los estudiantes usan una identificación con foto.
● Estudiantes pueden ser retirados de la escuela solo por personas autorizadas.
● Todos los voluntaries trabajando en Southeast son sometidos a un chequeo de record criminal (CORI) para asegurarse que no tienen ningún record negative.
Mantener nuestros estudiantes a salvo es nuestra prioridad principal. Si usted tiene cualquier idea o manera de ayudarnos a mejorar la seguridad en la escuela, por llámenos ó escríbanos a la escuela. Gracias por su continuo apoyo.
Elizabeth Pratt
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